Пандемия COVID-19 внесла существенные изменения в нашу повседневную жизнь. И, пожалуй, самые глобальные изменения затронули сферу работы. Если в самом начале пандемии большинство работодателей было вынуждено наладить эффективный рабочий процесс для сотрудников, которые внезапно стали работать из дома, то сейчас речь идет о безопасном возвращении людей в офисы, при этом учитывая зачастую противоречивые пожелания самих работников: часть из них хотела бы вернуться в офис на полный рабочий день, часть хочет работать дистанционно и прежняя аргументация, что это непродуктивно уже не работает. Как работодателям во время очередной волны сохранить кадры и обеспечить безопасное, удобное и привлекательное рабочее пространство для всех своих команд? Аурига столкнулась с таким вопросом на одном из своих проектов еще в самом начале пандемии.
Около 20 лет наша компания выполняет проекты для крупного производителя медицинского оборудования. Это большая и быстро растущая команда, которая, согласно требованиям безопасности проекта, должна работать в пространстве, изолированном от других наших команд. Более того, в Ауриге запущено несколько лабораторий для разработки и тестирования медицинского оборудования, остановка которых грозила бы существенными издержками и срывами сроков по нескольких важным проектам, как на нашей стороне, так и на стороне заказчика. Пока в наших странах были объявлены локдауны, команды Ауриги выходили в лаборатории в сильно урезанном составе, который позволял выполнять необходимые манипуляции и при этом не подвергал сотрудников компании необоснованному риску заражения. Однако, с ослаблением карантинных мер и ростом команды на проектах потребовался кардинально иной подход к организации рабочего процесса. Так возникла идея сменного графика как одной из гибридных моделей организации рабочего пространства, так популярных в настоящее время.
Тщательно проработав предложенную инициативу с нашим заказчиком, Аурига доработала и развернула одно из решений по бронированию рабочих мест. Так как разные инженеры должны находиться на рабочем месте в разное время (например, для обслуживания лабораторного оборудования), мы создали расписание, где учли обязательное время присутствия каждого сотрудника в офисе, и переоборудовали офисное пространство так, чтобы оно максимально соответствовало нормам Минздрава. Таким образом, мы смогли добиться более высокого уровня безопасности рабочего места, не нарушая требований заказчика к проекту. В настоящее время система бронирования находится на стадии тестирования и пилотный проект проходит обкатку.
Елена Баранова, Директор по разработке в Ауриге, прокомментировала нововведение:
«В такое непростое время для Ауриги на первом месте остаются здоровье и безопасность наших сотрудников. Мы рады, что смогли представить решение, которое не нарушает никаких требований безопасности проекта, обеспечивает продуктивность наших сотрудников и в то же время значительно снижает риски инфицирования.»
Внедрение гибридного графика работы в офисе поможет нам снизить риск заражения и даст нас возможность расширять команду для новых проектов без реорганизации рабочего пространства, что приведет к сокращению издержек. В свою очередь, заказчик может быть уверен, что выделенное пространство безопасно и соответствует всем политикам безопасности, а команда работает с тем же уровнем эффективности и продуктивности, что и раньше. Несколько крупных клиентов Ауриги уже заинтересовались пилотным проектом и готовы запустить программу на своих проектах.
